Accounting

Eine Accountingsoftware erfasst Druck-, Kopier- Scan- & Faxjobs in Ihrem Netzwerk und verteilt die Kosten verursachergerecht. Zudem können solche Softwarelösungen Druckausgaben intelligent steuern und dadurch enorme Kosten für Sie einsparen.

Die Kosten für die Dokumentenproduktion in Unternehmen werden oftmals unterschätzt. Hier ergibt sich viel Einsparungspotential durch intelligente Drucksteuerung. Eine kleine Beispielrechnung soll dies verdeutlichen, rechnen Sie nach:

In Ihrem Unternehmen arbeiten 50 Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter druckt pro Tag 3 E-Mails mit je 2 Seiten auf einem Farbdrucker. Die Kosten hierfür belaufen sich im Monat auf:

50 Mitarbeiter * 3 E-Mails * 2 Seiten * 20 Arbeitstage = 6.000 gedruckte Seiten

Kostet jede Farbseite 7 Cent, so kosten die gedruckten E-Mails jeden Monat unglaubliche 420 €.

Würde die Accountingsoftware automatisch (!) alle in Farbe gedruckten E-Mails nur in Monochrom drucken, so ergibt sich die folgende Rechnung bei einem Seitenpreis von 2 Cent pro SW-Seite:

6.000 gedruckte Seiten * 2 Cent = 120 €

Auf 5 Jahre gerechnet ergibt sich ein Einsparpotential von 420 € - 120 € = 300 € * 60 Monate = 18.000 €

Einen Excelrechner können Sie hier herunterladen. Damit können Sie schnell Ihr Einsparpotential berechnen.